🐶 AI Petshop Assistant with GPT-4o, Google Calendar & WhatsApp/Instagram/FB

Nodes

+29

Hi! I’m Amanda 🐶💕

This is honestly one of the cutest, smartest workflows I’ve ever built. It was designed with a lot of love to help petshops give their customers fast, modern, and sweet service — without losing the personal touch.

Imagine a client sending a message on WhatsApp, Instagram or Messenger, and in seconds, they’re greeted with a kind message, a helpful menu, and everything they need. No delays. No stress. Just smooth, intelligent automation.

This AI agent chats, books, checks, confirms, charges, and saves — all powered by GPT-4o, LangChain, Google Calendar, Asaas, Supabase, and more. It’s like having a super capable receptionist who works 24/7 and never forgets a detail 🐾

🌟 What this workflow does (and it does it with love)

💬 Multichannel AI Support

Serve customers across WhatsApp (official or Evolution API), Instagram Direct, Facebook Messenger, and more — all in one single flow.

🧠 Smart, friendly conversations

Powered by OpenAI GPT-4o, this assistant understands natural language, voice messages, even PDFs and images. It keeps context, remembers the client, and replies with clarity and warmth.

🗓️ Real-time booking with Google Calendar

Book baths, check-ups or grooming sessions instantly. It checks availability, suggests times, and even handles rescheduling when needed.

🧾 Automatic billing with Asaas

It can generate payment links or invoices through the Asaas API and send them straight to the customer — no manual work involved.

📦 Check product availability

Clients can ask things like “Do you have Royal Canin puppy food?” and get a real-time answer based on your inventory stored in Supabase.

📂 Understands voice, images & files

Whether it’s a voice note describing symptoms or a picture of a vaccine card, the assistant processes and responds intelligently.

💌 Fully customizable tone and flow

You can adjust the AI’s prompt, tweak the tone of voice, include emojis, and make the whole flow match your brand’s style perfectly.

💾 Save customer history

All conversations, bookings, names, preferences and contact info are stored in Supabase — safe and organized.

🕒 Handles time rules beautifully

The flow respects your opening hours and avoids scheduling on holidays or weekends (unless you say otherwise). It can even respond politely if a message arrives after hours.

🛠️ How to set it up

Connect your APIs: OpenAI, Supabase, Google Calendar, Asaas, Evolution or WhatsApp API
Customize your business hours, greeting text and booking options
Add your services menu or calendar rules
Test and go live — your smart, kind AI receptionist is ready to help 💛

✅ Works on n8n Cloud and Self-hosted
🔒 Secure credential management built into n8n
🐾 Recommended for users with basic n8n experience

Want to adapt this flow to your business?

❤️ Buy Workflows: https://iloveflows.gumroad.com

Oi! Eu sou a Amanda 🐶💕

E olha… esse aqui é um dos meus fluxos favoritos da vida! Ele foi feito com muito amor pra ajudar petshops a oferecerem um atendimento moderno, gentil e automático — sem perder o toque humano, sabe?

Imagina só: seu cliente envia uma mensagem por WhatsApp, Instagram ou Facebook, e em segundos, ele já recebe um “oi” carinhoso, com menu de opções, horários disponíveis e tudo o que precisa. ✨

Esse fluxo conversa, entende, agenda, confirma, cobra, atualiza e registra — tudo com a inteligência do GPT-4o e várias integrações superpoderosas. É tipo ter uma atendente virtual carismática, atenta e que nunca tira férias 🐾

🌟 O que esse fluxo faz (e faz com amor)

💬 Atende por multicanais

Isso mesmo! Seu cliente pode falar com você pelo WhatsApp API oficial, Evolution API, Instagram Direct, Messenger do Facebook e muito mais. Um só fluxo pra todos os lugares onde seu cliente está.

🧠 Conversa com inteligência (e simpatia)

O assistente usa OpenAI GPT-4o com LangChain pra entender texto, áudio e até imagens. Ele mantém o contexto da conversa, lembra do cliente, responde com naturalidade e se adapta à personalidade do seu petshop.

🗓️ Faz agendamentos em tempo real

Seja banho, tosa, consulta ou vacinação, o fluxo se conecta com o Google Calendar e encontra o horário perfeito. Se o cliente quiser reagendar, ele oferece novas datas com todo o cuidado.

🧾 Gera cobranças automáticas

Integrado com a API do Asaas, o assistente pode gerar boletos ou links de pagamento e enviar para o cliente direto no chat. Tudo isso com confirmação automática.

📦 Consulta produtos no estoque

O cliente pode perguntar: “tem ração Golden para gatos de 10kg?” — e pronto, o assistente verifica no Supabase e responde rapidinho se tem ou não, com base no que você cadastrou.

📂 Entende arquivos, áudios e imagens

Sim! Se o cliente mandar um áudio explicando o problema do pet, ou até uma foto da carteirinha de vacinação, o assistente analisa com a IA e responde com base nessas informações.

💌 Personaliza o atendimento

Você pode editar o prompt da IA, mudar o tom de voz, escolher emojis, ajustar frases… assim, o atendimento fica com a carinha e a linguagem da sua marca.

💾 Salva tudo com segurança

O fluxo guarda todo o histórico no Supabase: nome do cliente, horário do atendimento, preferência, pedidos anteriores, endereço e muito mais.

🕓 Respeita horários e feriados

Não tem risco de marcar agendamentos fora do horário. Você define os dias e períodos de atendimento, e ele segue direitinho — com lembretes e mensagens fofas se o cliente escrever fora do horário.

🛠️ Como configurar?

Conecte suas APIs: OpenAI, Supabase, Google Calendar, Asaas, Evolution (ou WhatsApp API oficial)
Preencha seus horários de atendimento e personalize seu menu
Adicione links do seu cardápio de serviços, regras ou política de agendamento
Teste tudo com carinho e pronto! Você tem um atendente virtual incrível 💕

✅ Compatível com n8n Cloud e n8n Auto-hospedado
🔒 Segurança total usando credenciais protegidas no n8n
🐾 Recomendado para quem já conhece um pouquinho de n8n